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Es schreibt für Sie: Michael Scholtz Scholtz Software GmbH Wankstr. 28 b · 86971 Peiting Telefon: +49 8861 9109990 Telefax: +49 8861 9109999 E-Mail: info@scholtz.de Web: www.scholtz.de Schützen & Erhalten · März 2021 · Seite 48 BRANCHENSOFTWARE Kalkulieren von Angeboten mit Objektpreisen I n Ausgabe 2/2019 von „Schützen & Erhalten“ hatten wir die Möglich- keiten der Kalkulation von Stammdaten aufgezeigt. In dieser und der nächsten Ausgabe wollen wir dieses Thema fort- setzen, nämlich dort, wo die Stammda- ten genutzt werden – im Angebot. Wir haben dazu ein Angebot mit einigen wenigen Positionen erstellt, die Kurzübersicht zeigen wir in Bild 1. Sollte der erfahrene Bautenschützer die in diesem Bild gezeigten Preise für unrealistisch halten, möchten wir gleich betonen, dass diese selbstverständlich änderbar sind – wie, das erläutern wir nachfolgend. In Bild 2 zeigen wir das Detailfenster der Position 3 des Angebotes. Oben im Fenster sehen wir Menge, die Einheit, sowie Kurz- und Langtext der angebote- nen Leistung, unten eine Tabelle mit dem Kalkulationsansatz. Bei unserer Leistung enthält die Kalkulationstabelle nur zwei Zeilen, die Arbeitszeit und ein einziges Material. Selbstverständlich kann die Ta- belle bei anderen Leistungen wesentlich mehr Einträge umfassen. Die angegebe- nen Mengen in den Kalkulationszeilen beziehen sich auf eine Grundeinheit, also in unserem Beispiel auf 1m² der Leistung. Der in den Kalkulationszeilen eingetragene Mittellohn und die Artikel- preise stammen aus den Stammdaten inklusive der dort hinterlegten Preise. Nun gibt es zahlreiche Gründe, an den Kalkulationseinträgen Änderungen vorzunehmen, u. a.: – Bei großen Bauvorhaben werden für die Materialien Objektpreise ausge- handelt. – Es sollen andere Gebindegrößen zum Einsatz kommen, als ursprüng- lich in den Stammdaten vorgesehen. – Bei kleineren Bauvorhaben bleiben eventuell Material-Restmengen üb- rig, die nicht für ein anderes Bauvor- haben verwendet werden können. Handelt es sich um teures Material, sollte dieser Verlust eingerechnet werden, sofern die Verlustmen- ge gegenüber der Gesamtmenge erheblich ist. Wenn wir die oben beschriebenen Änderungen in den einzelnen Kalkulati- onstabellen durchführen müssten, wäre dies recht aufwändig, zumal das gleiche Material durchaus bei mehreren Leis- tungen benötigt werden kann. Es sollte deshalb eine Liste geben, die über alle im Angebot enthaltenen Positionen die Gesamtmengen der Kalkulationseinträge aufsummiert. Diese Liste sehen wir in Bild 3. Später ist diese Liste beim Bestellen des Materials sehr hilfreich, aber noch sind wir nicht so weit – denn wir sind noch bei der Erstellung unseres Ange- botes und wollen die oben erwähnten Änderungen durchführen. Für eines der im Angebot benötigten Materialien zei- gen wir die Änderungsmöglichkeiten in Bild 4. Links sehen wir die Bezeichnung des Produkts, die derzeitige Menge und die Preise. Rechts zeigen wir die Möglich- keiten zur Änderung. Wir können nicht nur das Produkt wie oben beschrieben