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SOFTWARE Dabei galt es allerdings einige Hürden zu überwinden. Im obigen Bild lässt es sich sicher erahnen und es ist andererseits logisch, dass an einigen Ästen der Baumstruktur der gleiche Leistungstext angesprochen wird, wenn die Leistung für einen anderen Bereich ebenfalls anwendbar ist. In AUSSCHREIBEN.DE sind jedoch diese identischen Leistungstexte mehrfach hinterlegt. Es galt also, einen „Pool“ von Leistungen jedes Herstellers zu schaffen, in dem jede Leistung nur ein einziges Mal ohne Baumstruktur hinterlegt wird. Unten ein Bild dieses „Leistungspools“. Die Baumstruktur ist also völlig abgekoppelt von den eigentlichen Leistungen und greift an diversen Ästen auf die gleiche Leistung zu. Für diese Datenaufbereitung wurde eine eigene Software erstellt. Dazu noch ein paar Randnotizen: Die Menge der resultieren- den unterschiedlichen Leistungen kann durch eliminieren der Duplikate bei vielen Herstellern auf die Hälfte bis zu einem Drittel reduziert werden. Es mutet schon fast kurios an, dass einige Hersteller aber Fordern Sie unseren aktuellen Werkzeugkatalog an oder besuchen Sie uns im Internet unter www.polyplan.com Werkzeuge für Flüssigkunststoff-Verarbeitung PPW-POLYPLAN-WERKZEUGE GMBH Riekbornweg 20 • D-22457 Hamburg Tel. 040 / 55 97 26-0 • Fax 040 / 55 97 26 65 www.polyplan.com • E-Mail: ppw@polyplan.com diese Technik nicht nutzen (können), denn alle gleichen Leistungstexte sind mehrfach abgestellt. Solche „Kuriositä- ten“ stellen wir anhand von vereinzelten Rechtschreibfehlern, unterschiedlichen Satzzeichen oder auch „vergessenen“ Änderungen in den Duplikaten fest, die wir aber mangels Wirtschaftlichkeit nicht ausbessern können. Wie bereits oben erwähnt, bereiten wir die Kalkulation für unsere Kunden vor. Erst die Reduzierung der Menge der Leistungen hat ermöglicht, Aktu- alisierungen von Seiten der Hersteller auch unseren Kunden regelmäßig zur Verfügung zu stellen. Hierfür war jedoch noch eine zweite Maßnahme erforder- lich: Die oben erwähnte Software für die Datenaufbereitung ermöglicht, zu erkennen, welche Leistungen im Vergleich zu dem vorherigen Stand der Daten von den Datenerstellern geändert wurden. Nur bei den geänderten Leistungen wird von uns die Kalkulation wieder eingearbeitet. Dies erleichtert jedoch nicht nur uns, sondern auch unseren Kunden die Datenpflege. Diejenigen Kunden, die bei den Leistungen der Hersteller eigene Erfahrungswerte, z. B. Zeitrichtwerte einarbeiten, können sicher sein, dass diese eigenen Änderungen bzw. Ergänzungen erhalten bleiben, bis der Datenersteller den Leistungstext ändert. Bei allen Vorteilen der gezeigten Baumstruktur sollte nicht vergessen werden, dass für die Suche nach einem bestimmten Leistungstext eine Voll- textsuche vorhanden sein sollte. Eine zusätzliche Maßnahme, in dem erwähnten Leistungspool noch schneller als mit der Volltextsuche eine bestimmte Leistung nach einem selbst festgelegten Begriff zu finden, ist die Vergabe eines eigenen „Suchnamens“. Die obige Schilderung der Details der Datenaufbereitung von Herstellerdaten sollte auch helfen, um die selbst in den Stammdaten einzupflegenden Leistungen optimal aufbereiten zu können. Wenn wir – wie oben gezeigt – über die Baumstruktur auf einzelne Leistungen zugreifen, ist es mit den beschriebenen Möglichkeiten nahezu unmöglich, Alternativ- und Eventual- positionen zu hinterlegen, wie es in Muster-Leitungsverzeichnissen häufig vorkommt. Darauf gehen wir in der nächsten Folge ein. Schützen & Erhalten · September 2019 · Seite 31