S&E Glossary

1kg 14,20 e Dichtstoff 5,24 kg 1 Eimer 74,41 e Eine gut gepflegte DATANORM könnte wie folgt aussehen: Artikelnummer: 01 Matchcode: Dichtstoff Kurztext 1: 2-komp.-Polyurethan- Dichtstoff Kurztext 2: Kombigebinde 5,24 kg Einheit: kg Preis: 14,20 e Hier sind zumindest für den Bediener alle notwendi- gen Angaben enthalten. Die Gebindegröße steht irgend- wo im Text, der Gebindepreis lässt sich mit etwas per- sönlichem Rechenaufwand daraus ebenfalls ermitteln. Der Computer könnte das eigentlich besser, aber dazu müsste man die Gebin- degröße in einem separaten Feld übermitteln. Dieses Feld existiert zwar in DATANORM, lässt aber keine Nachkommastellen zu und kann daher in unserer Branche nicht genutzt werden. Eine mögliche Lösung böte die DATANORM Version 5 in einer Variante des C-Satzes, praktisch sind solche Da- ten aber noch nie gesehen worden. In dem obigen Beispiel wurden die in un- serer Branche gängigen Angaben von Kalkula- tionseinheiten (m, kg, l) mit Preis pro Kalkula- tionseinheit dargestellt. Betriebswirtschaft Ein Bausanierer ist kein Händler und auch kein Elektriker oder Heizungs-/ Sanitärfachmann. Trotzdem nutzt er das dort etablierte DATANORM-Format zum Einlesen seiner Artikellisten − mangels Alternative oder hoch erfreut, die benö- tigten Daten überhaupt in irgendeiner maschinenlesbaren Form zu bekommen. Und selbst der fortschrittlichste Bauchemika- lienhersteller hat im Moment keine Wahl, denn einzig das DATANORM-Format wird von den ver- schiedenen Branchenprogrammen der Bausanierer verstanden. Das sollte aber keine Begründung sein, um seinen Bausanierungskunden überhaupt keine maschinenlesbaren Daten anzubieten. Wo liegt nun aber das Problem? Betrachten wir uns einmal die Angaben in der nebenstehenden Grafik. Wann benötigen wir diese Werte? – Der Preis pro kg wird zum Kalkulieren be- nötigt. – Die Gebindegröße wird zum Berechnen des Gebindepreises und zur Berechnung der zu bestellenden Gebindeanzahl benötigt. – Der Gebindepreis mit der Gebindeeinheit (hier Eimer) wird u. a. für die Erfassung der Kosten in der Nachkalkulation benötigt, denn die Mitarbeiter protokollieren standardmäßig die Menge der verbrauchten Gebinde. Was tut nun derjenige Nutzer, der… … zusammenstellen will, wie viele Gebinde an die Baustelle mitzunehmen sind? … für die Nachkalkulation die Anzahl der ver- brauchten Gebinde erfassen will? … seinem Kunden als Regieaufwand einige Ge- binde direkt berechnen will? Lösung: Er nimmt einen Taschenrechner und multi- pliziert die Anzahl der Gebinde mit der − wo stand sie bei diesem Artikel gleich? − Gebindegröße und dem Einzelpreis. Dieser Zeitaufwand und mögliche Eingabefehler könnten vermieden werden, wenn die zweite Einheit (die Gebindeeinheit) und die Gebindegröße mit Nachkommastellen mitgelie- fert würden (z.B. im nicht genutzten C-Satz). Per Knopfdruck könnte in der Branchensoftware von der Kalkulationseinheit auf die Gebindeeinheit umgeschaltet und dabei sofort der dazugehörige Einzelpreis ausgewiesen werden. Standardmäßig ist die kleinste Bestellmenge ein Gebinde. Es gibt jedoch einige Ausnahmen, ein Beispiel könnte ein Fugenband sein, dessen kleinste Bestellmenge ein Karton mit 5 Rollen á 10m ist. Wo ist diese Information zu finden? In der Praxis hilft hier meist nur die ge- druckte Preisliste oder eine tele- fonische Nachfrage. Wäre es nicht erstrebenswert diese Information in der Branchensoftware schnell abrufbar mitzuliefern? Die obigen Beispiele mit An- forderungen von Bausanierern lie- ßen sich durchaus noch fortset- zen. Ein Beispiel dafür: Wäre es für die Arbeitsvorbereitung nicht sinnvoll direkt aus der Materialli- ste auf die Datenblätter des Her- stellers im Internet zu verlinken? Fazit: Wir haben einige Probleme aufgezeigt, dessen Lösung wohl nicht die DATANORM sein kann. Unsere Zeit ist schnelllebig und auf der offiziellen Internetseite www.datanorm.de steht ganz klar: „Mit der Version 5 aus dem Jahre 1999 wurde die Weiterentwicklung ab- geschlossen.“ Die Bausanierungs-Branche benötigt deut- lich bessere Daten. Wir möchten daher jeden Hersteller von Materialien für die Bauchemie einladen mit uns daran zu arbeiten, dass ne- ben DATANORM-Dateien auch Preislisten, z.B. in Excel-Format erstellt werden, die ohne manuelle Nachbearbeitung in eine moderne Branchensoftware eingelesen werden können. Das Importieren in die Software und eventu- elle vorherige Konvertierungen sind unser Spezialgebiet. Für die Erstellung der Listen bieten wir den Bauchemikalien-Herstellern unsere in über 20 Jahren gesammelte Erfah- rung an. Gemeinsam können wir sicherlich etwas bewegen. Es schreibt für Sie Michael Scholtz Geschäftsführer Scholtz Software GmbH Wankstraße 28b · 86971 Peiting Telefon: (08861) 910999-0 Telefax: (08861) 910999-9 E-Mail: info@scholtz.de Internet: www.scholtz.de Was hindert die Bausanierungs-Branche am elektronischen Austausch von Artikeldaten mit Preisen? Kalkulationssoftware für die Bausanierung − Folge 1 In Würde alt werden 203 www.senioren-bethel.de Bethel hilft pflegebedürftigen alten Menschen. Schützen & Erhalten · März 2013 · Seite 30