Stundenzettel einfach per Mo-
biltelefon, denn Autoschlüs-
sel, Portemonnaie und Han-
dy hat jeder dabei!
„Papier ist geduldig“ und deshalb
gibt es in vielen Firmen immer
wieder die gleichen Probleme: Stun-
denzettel werden nicht pünktlich
abgegeben, sind oft ungenau und
manchmal schlecht lesbar. Den
Mitarbeitern dienen sie dazu, „auf
ihre Stunden zu kommen“, als
Grundlage für eine saubere Nach-
kalkulation sind sie in der Regel
eher schlecht geeignet.
Nicht zu vernachlässigen ist der
Aufwand, das Ganze im Büro ma-
nuell in die EDV „einzutippen“. Viele
sind froh, wenn das für die Lohn-
abrechnung einigermaßen pünkt-
lich klappt...
time report®, eine Lösung zur
mobilen und stationären Zeiterfas-
sung im Handwerk, kann hier leicht
Abhilfe schaffen.
Auf der Baustelle ruft der Mit-
arbeiter auf seinem Firmen- oder
auch Privat-Handy eine hinterlegte
SMS auf, passt sie an das jeweili-
ge Projekt an und sendet sie ab –
fertig! Bei Kolonnen kann mit ei-
ner einzigen Nachricht die Meldung
für alle Anwesenden übermittelt
werden. Ob die Nachrichten tat-
sächlich von der Baustelle kommen,
kann optional mit einer Ortung des
Handys überprüft werden. „Schwar-
ze Schafe“ lassen sich damit schnell
und wirksam überführen.
Grundsätzlich wird die Arbeits-
zeit projektbezogen erfasst. Bei
Bedarf lassen sich darüber hinaus
auch Tätigkeitsschlüssel senden, die
einzelne Arbeitsgänge (im Sinne von
Arbeitspaketen) zeitlich abbilden.
Und auf Wunsch können die Arbeits-
zeiten mit Zuordnung zu einzelnen
LV-Positionen übermittelt werden!
Im Büro kommen die gesen-
deten Nachrichten automatisch als
E-Mails an. time report® empfängt
diese, prüft sie auf Plausibilität und
wertet die enthaltenen Informa-
tionen aus.
Wöchentlich oder wahlweise
auch monatlich kann den Mitarbei-
tern ein Bericht über ihre gesen-
deten Arbeitszeiten ausgedruckt
werden. Dieser – im Prinzip „um-
gekehrte“ Stundenzettel – wird von
ihnen geprüft und mit ihrer Un-
terschrift bestätigt – oder bei be-
rechtigten Beanstandungen im Pro-
gramm korrigiert. Anschließend
erfolgt die Weitergabe an den Steu-
erberater oder per Schnittstelle an
das hausinterne Lohnprogramm.
Jederzeit kann der aktuelle
Stand jedes einzelnen Projekts
abgerufen werden. Zeitnah lässt
sich somit erkennen, wie viele
Stunden pro Auftrag bereits ver-
braucht wurden – bei Übermittlung
von Tätigkeitsschlüsseln bzw. Po-
sitionen sind sogar diese Details
zeitlich sichtbar!
Auch diese Informationen las-
sen sich über Schnittstellen in das
vorhandene Branchenprogramm
übergeben – die Nachkalkulation
wird zum baustellenbegleitendem
Soll-/Ist-Vergleich!
Aber time report® bietet noch
mehr!
Durch hinterlegte Arbeitszeitmo-
delle erkennt das Programm auto-
matisch, wenn Überstunden gelei-
stet werden. Diese werden auf dem
Arbeitszeitkonto geführt und mit
Fehlstunden, z.B. in Zeiten schlech-
terer Auftragslage, verrechnet.
Das Chefmodul zeigt interessan-
te Auswertungen, zum Beispiel die
Zeit einzelner Tätigkeiten im Ver-
hältnis zur Gesamtzeit eines gewähl-
ten Auswertungszeitraums. Oder
auch den Anteil der produktiven zu
den nichtproduktiven Zeiten eines
Berichtszeitraums. Das sind Infor-
mationen, mit denen sich das Un-
ternehmen besser führen lässt!
Ebenfalls optional bietet time
report® eine einfache Kostenrech-
nung an. Neben der Arbeitszeit
lassen sich weitere 9 Kostenarten
frei definieren. Deren Soll-Werte aus
der Vorkalkulation werden in die
Projektverwaltung eingetragen und
im KR-Modul mit Eingangsrechnun-
gen gegengebucht. Ein farbiger
Balken signalisiert, wie der Soll-/
Ist-Vergleich im Moment steht.
Für die stationäre Erfassung der
Arbeitszeiten, zum Beispiel in vor-
handenen Werkstätten oder im
Büro, stehen verschiedene Möglich-
keiten zur Verfügung. Welche da-
von die Geeigneteste ist, muss von
Fall zu Fall entschieden werden.
Fazit:
Der Einsatz von time report®
spart Erfassungsaufwand im Büro,
ohne die gewerblichen Mitarbei-
ter zusätzlich zu belasten.
Alle wertwichtigen Informatio-
nen eines Auftrags stehen jedoch
zeitnah für Auswertungen und zur
rechtzeitigen Einflussnahme zur
Verfügung. Die Akzeptanz des Me-
diums Handy/SMS ist hoch. Erfah-
rungen bei über 300 Anwendern in
verschiedenen Gewerken belegen
den Erfolg des Systems time report®.
– Infos: time report®
Ralph-Hendrik Heß &
Frank Prein GbR
Sperberstraße 25,
16556 Borgsdorf
Telefon (0 43 31) 34 07 73
INDUSTRIE UND HANDEL
tern. „Ich hatte immer das große
Glück, fähige und einsatzwillige
Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
im Innen- und Aussendienst zu ha-
ben. Sie standen und stehen hin-
ter der Köster Bauchemie, wie auch
die Köster Bauchemie hinter ihnen
steht.“
Diesen Einsatz, dieses „Sich-
Kümmern“ griff auch DHBV-Ver-
bandspräsident Horst Eickhoff in
seiner Glückwunschrede auf, indem
er von seinen ersten Geschäftsbe-
ziehungen mit dem damals gera-
de erst gegründeten Auricher Un-
ternehmen berichtete. „Ich kann
mich noch sehr gut daran erin-
nern,“ so Horst Eickhoff, „ als zum
ersten Mal ein Herr Johann Köster
zu meinem Unternehmen kam, um
mir sein gesamtes, schon damals
sehr umfangreiches Lieferprogramm
vorzustellen. Ich begann mit ei-
ner Lieferung von Köster-Bohr-
lochsperren gegen aufsteigende
Feuchtigkeit. Pallettenweise kam
dann dieses „Wundermittel“ in
meine damalige Firma und alle
Häuser wurden „pottdicht“ und
zwar bis auf den heutigen Tag.“
Was Eickhoff aber noch mehr be-
eindruckte war: „Wenn vergessen
wurde Material nachzubestellen,
kam Johann persönlich – und
brachte mir die Bohrlochsperre per
Auto im Kofferraum aus Aurich. Das
nennt man wahrhaft Kundenservice
eines Unternehmers, der bis zum
heutigen Tage unübertroffen ist.“
fr
Produktinformation
time report
®
– Stundenzettel per Mobiltelefon
Links: Verbandspräsident Horst Eickhoff (rechts) gratuliert Johann J. Köster
zum 25-jährigen Firmenjubiläum der Köster Bauchemie AG.
